Privaia strukturiert Ihre Datenschutzarbeit, erstellt die notwendigen Unterlagen und hält offene Aufgaben im Blick – damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können.
Nächster Schritt vorbereitet
Zwei Dienstleister prüfen · Aufgabe klar zugeordnet
Weniger nachhalten. Mehr Überblick. Datenschutz läuft.
Privaia Autopilot ab 199 € / Monat
Der heutige Alltag
Zwischen Tagesgeschäft, neuen Tools und Kundenanfragen fehlt vielen Unternehmen die Zeit für einen verlässlichen Datenschutzprozess. Privaia verbindet jedes typische Problem mit einem klaren nächsten Schritt.
Das kennen viele KMU
VVT, TOMs, Verträge und Richtlinien liegen in verschiedenen Ordnern. Niemand weiß sicher, welche Version aktuell ist.
Die Privaia-Antwort
Privaia führt Dokumentation, Dienstleister und Aufgaben nachvollziehbar zusammen und hält Änderungen in einer Versionshistorie fest.
Das kennen viele KMU
Datenschutz bleibt an Geschäftsführung oder einzelnen Mitarbeitenden hängen. Prüfungen, Aktualisierungen und Fristen werden leicht aufgeschoben.
Die Privaia-Antwort
Privaia zeigt Handlungsbedarf, priorisiert nächste Schritte und unterstützt bei wiederkehrenden Aktualisierungen.
Das kennen viele KMU
Mit jedem CRM, HR-Tool oder Cloud-Dienst entstehen neue Fragen. Website-Technologien und notwendige Unterlagen bleiben schnell ungeprüft.
Die Privaia-Antwort
Privaia erfasst Anbieter zentral, ordnet offene Unterlagen zu und macht typische Risiken bei Website und Trackern sichtbar.
Das kennen viele KMU
Kunden, Partner oder Auditoren verlangen kurzfristig aktuelle Unterlagen. Dann beginnt die Suche in E-Mails, Dateien und alten Vorlagen.
Die Privaia-Antwort
Privaia bündelt den aktuellen Stand und bereitet Dokumentation und Audit-Export strukturiert vor – ohne erst alles neu zusammensuchen zu müssen.
Aus Einzelaufgaben wird ein laufender Prozess.
Weniger suchen, weniger nachhalten, mehr Überblick über den tatsächlichen Stand.
So funktioniert Privaia
Aus verständlichen Angaben entsteht eine belastbare Datenschutzstruktur, die nicht nach dem ersten Projekt veraltet.
Beantworten Sie einmal strukturiert die relevanten Fragen zu Unternehmen, Prozessen, Systemen und Dienstleistern.
Privaia strukturiert Ihre Angaben, erkennt Lücken und zeigt konkrete Handlungsfelder.
Die benötigte Datenschutzdokumentation wird aus Ihren Angaben strukturiert aufgebaut.
Privaia erinnert an offene Punkte und berücksichtigt relevante Veränderungen.
Laufende Aktualisierung
Neue Software? Neuer Dienstleister? Neue Verarbeitung? Privaia führt Änderungen zurück in Ihre bestehende Datenschutzstruktur, statt jedes Mal wieder von vorne anzufangen.
Leistungen
Ein klarer Arbeitsablauf für die wesentlichen operativen Datenschutzaufgaben – ohne juristische Fachsprache, wo sie nicht notwendig ist.
Verständliche Fragen erfassen Unternehmen, Prozesse, Systeme, Daten und Dienstleister strukturiert.
Ein klarer Status macht sichtbar, wo Handlungsbedarf besteht und was als Nächstes zählt.
Relevante Verarbeitungstätigkeiten werden aus Ihren Angaben abgeleitet und nachvollziehbar aufgebaut.
Technische und organisatorische Maßnahmen werden verständlich erfasst und konsistent dokumentiert.
Anbieter, Einsatzzweck, betroffene Daten, Unterlagen und offene Punkte bleiben zentral im Blick.
Privaia erstellt eine individuelle, datenbasierte Dokumentationsstruktur statt generischer Vorlagen.
Technologien, Cookies, Tracker und eingebundene Drittanbieter werden strukturiert auf typische Risiken geprüft.
Aus Erkenntnissen werden konkrete nächste Schritte; relevante Änderungen fließen in die bestehende Struktur zurück.
Ihr Status
Sie sehen Dokumentationsstand, Dienstleister, offene Aufgaben und die nächste Überprüfung an einem Ort – klar priorisiert statt in Ordnern verteilt.
Konkrete Ergebnisse
Privaia sagt Ihnen nicht nur, was zu tun ist. Privaia hilft Ihnen dabei, die notwendige Datenschutzstruktur tatsächlich aufzubauen und aktuell zu halten.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
TOM-Dokumentation
Dienstleisterverzeichnis
Datenschutzhinweise
Basis-Löschkonzept
Aufgaben- und Maßnahmenübersicht
Datenschutzstatus
Dokumentations-/Audit-Export
Preis
Mit Privaia Autopilot erhalten Sie einen laufenden Datenschutz-Service – ohne komplizierte Pakete und ohne Einrichtungsgebühr.
Wie viele Mitarbeitende hat Ihr Unternehmen?
Privaia Autopilot
20–49 Mitarbeitende
Keine Einrichtungsgebühr.
Einfach starten – wir führen Sie strukturiert durch das Onboarding.
Alles, was Sie für Ihren laufenden Datenschutz benötigen.
In jeder Größenklasse enthalten – keine einzeln buchbaren Module.
Privaia unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Umsetzung und Dokumentation ihrer Datenschutzprozesse. Individuelle Rechtsberatung und anwaltliche Vertretung sind nicht Bestandteil des Autopiloten.
Privaia erfasst Ihre Datenschutzorganisation, erstellt die notwendigen Unterlagen, identifiziert Handlungsbedarf und begleitet Sie anschließend laufend.
Sie liefern die Informationen. Privaia übernimmt den Rest.
Noch unsicher? In 2 Minuten Datenschutzstatus prüfen.
Kostenlosen Datenschutz-Check startenDatenschutz professionell strukturieren, ohne eigene Spezialisten einstellen zu müssen.
Datenschutzprozesse standardisieren und Verantwortliche intern entlasten.
Neue Mitarbeiter, Tools, Dienstleister und Prozesse strukturiert in die Datenschutzorganisation integrieren.
Privaia strukturiert Ihre Datenschutzarbeit, erstellt die notwendige Dokumentation und hilft dabei, sie aktuell zu halten.
Oder kostenlosen Datenschutz-Check startenPreis nach Unternehmensgröße · ab 199 € / Monat · keine Einrichtungsgebühr